通 知
校属各部门：
《湖南工业大学财务报账规定》已经学校审议，将于近期行文发布，2018年4月1日开始执行。4月1日前作为过渡期双轨并行，还可按原方式、原程序、原要求办理报账业务，4月1号起所有报账工作都按照新的规定执行。
新的《报账规定》主要有如下变化，请各位报账员及时向部门负责人汇报并提前作好相关工作：
1、 本学期开始启用网上报账平台。报账员需经部门（项目）负责人授权后，才能通过系统填制并打印《湖南工业大学日常报销单》，按规定程序审批后交前台会计办理。
通过关注“湖工大财务”微信公众号可及时查询报账进程。
2、 劳务费发放需通过《个人收入综合管理系统》录入并按规定程序审批后，发放至个人。
3、 公务接待费报销须附来访单位公函或学校邀请函、《湖南工业大学公务接待清单》；报销加班工作餐须附《湖南工业大学加班工作用餐清单》。
4、 指向不明的发票（如业务事项笼统为“办公用品”、“耗材”等），须附加盖发票专用章的清单；
5、 报账时限：普通发票以开票日期为准，三个月内及时报销；电子发票于开票当月及时报销；如遇寒暑假可延期一个月报销。当年票据要求在年终关账前报销完毕。各部门如有2017年下半年的发票还未报账的，请4月1日前办完报销手续，过期不再受理。
特此通知
财务处
2018年3月16日